75 лет трудового стажа

В январе 2014 года исполнится 75 лет с того момента, как был введен в обращение один из важных документов каждого трудоспособного гражданина СССР, а потом и России – трудовая книжка. С 1939 года по настоящее время этот документ для всей страны изготавливает одно предприятие – Московская печатная фабрика Гознака. И уже более 20 лет производство трудовых книжек курирует главный инженер-технолог отдела планирования и диспетчеризации полиграфического производства ФГУП «Гознак» Татьяна Ивановна Суконкина, которая и рассказала «Водяному знаку», как менялась трудовая книжка на протяжении своего немаленького рабочего стажа.

Трудное начало

Трудовой путь каждого человека отражается в трудовой книжке. Именно здесь отражена вся его профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий.

А началась история трудовой книжки в первый раз в 1918 году.

В том году в РСФСР была принята Конституция, а вместе с ней появилось и «Приложение к статье 80 Кодекса законов о труде». Этот законодательный акт закреплял права граждан на труд. В том же году Народный комиссариат труда утвердил структуру трудовой книжки. В документе должны были содержаться такие данные, как фамилия-имя-отчество; дата рождения; категория, присваемая комиссией профсоюза; адрес профсоюза. В 1919 году был одобрен Декрет о введении трудовых книжек в Москве и Петрограде. Теперь был установлен возраст, с которого можно было начинать работать (16 лет).

Но первая трудовая книжка просуществовала совсем недолго, в 1923 году книжки заменили на удостоверение личности, а через три года в стране ввели трудовые списки.

– Образцов трудовой книжки 1918 года у нас не сохранилось, – говорит главный инженер-технолог отдела планирования и диспетчеризации полиграфического производства ФГУП «Гознак» Татьяна Суконкина. – Образцов справок тоже нет, зато есть ксерокопии таких справок, принадлежавших старым работникам Гознака.

Наконец, 15 января 1939 года история трудовой книжки началась второй раз и продолжается до сих пор. В СССР вновь были введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих государственных и кооперативных учреждений и предприятий.

А в сентябре 1940 года было принято решение о введении еще одного документа – трудовой книжки старателя. Книжка была экзотической для страны Советов, потому что предназначалась практически для «индивидуальных предпринимателей»: «для старателей, работающих в составе старательных артелей или индивидуально находящихся в договорных отношениях с предприятиями Наркомата цветной металлургии СССР».

Книжки для 16 республик

– Трудовые книжки состояли из обложки и внутренних страниц, скрепленных проволочными скобами. Обложка изготавливалась из плотной бумаги, а для внутренних страниц использовалась бумага палевого цвета, – рассказывает Татьяна Суконкина.

Утвержденная в 1939 году трудовая книжка просуществовала до 1973 года. В процессе использования трудовых книжек обнаружились некоторые пробелы в законодательстве, связанные с их заполнением, учетом и хранением, поэтому 6 сентября 1973 г. Советом министров СССР и Всесоюзным центральным советом профессиональных союзов было принято постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих».

В соответствии с этим постановлением Гознак разработал новые образцы бланков трудовых книжек, и впервые в истории этого документа – со специальной защитой.

Эти трудовые книжки очень хорошо знакомы старшему поколению граждан нашей страны.

Для обложки использовался ледерин зеленого цвета с печатью на обложке герба СССР и текстом «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». Для внутренних страниц была использована специальная бумага с общим водяным знаком в виде «змейки». Для печати внутренних страниц была разработана сложная гильоширная сетка, а для печати текста – использован специальный шрифт. В новых образцах появилась нумерация, состоящая из буквенных литер и цифр, которые печатались красной краской.

Введение нумерации не только повысило защищенность бланков от фальсификаций (нумерация дублировалась на каждом развороте страниц и обеспечивала защиту документа от замены страниц), но и позволило обеспечить организацию учета и хранение пустых и заполненных бланков.

В это же время были введены трудовые книжки для каждой союзной республики. Оформление трудовых книжек для РСФСР и союзных республик было единое. Трудовая книжка для РСФСР печаталась на 40 страницах на русском языке, а для союзных республик она состояла из двух составных частей. Первая часть из 40 страниц печаталась на русском языке, а вторая половина – тоже из 40 страниц – на национальном языке каждой республики. При заполнении записи в ней велись на двух языках – запись на русском дублировалась записью на соответствующих страницах на национальном языке.

Для организации производства трудовых книжек на национальных языках была проведена большая подготовительная работа.

Корректурные оттиски направлялись для согласования и утверждения в республики. В дальнейшем корректоры при организации печати проводили «читку» оттисков с печатных машин в соответствии с утвержденными образцами. Конечно, с отдельными языками, алфавит которых очень отличается от кириллицы и латиницы (например, с грузинским и армянским) было сложно. Но мастерство гознаковских корректоров, внимательность и квалификация позволяли изготавливать трудовые книжки на всех языках без единой опечатки.

Кроме обычных трудовых книжек печатался отдельный вид документа – «трудовая книжка колхозника».

В такой форме трудовая книжка просуществовала 30 лет, до 2003 года.

Орел вместо серпа и молота

За прошедшие тридцать лет изменился государственный строй, государственная символика, во многие законодательные документы были внесены изменения. И 16 апреля 2003 года правительством Российской Федерации было принято постановление «О трудовых книжках».

В начале проекта Гознаком было подготовлены несколько эскизов, из которых заказчиком – Министерством труда и социального развития был выбран один.

– Несмотря на то что по гознаковским меркам трудовая книжка – не самое сложное изделие, для ее изготовления требуется работа многих специалистов, начиная с разработки технологии, защитного комплекса, далее на протяжении всего производственного цикла, – говорит Татьяна Суконкина.

При разработке Гознаком нового образца трудовой книжки был значительно усилен защитный комплекс и учтены требования современной жизни.

Изменился формат документа – он стал аналогичен формату российского паспорта. Цвет обложки стал серым, с тиснением герба Российской Федерации и текста «Трудовая книжка» фольгой золотистого цвета.

На бумаге появился разработанный специально для этого документа двухтоновый водяной знак в виде букв «ТК». На внутренних листах была использована ирисовая печать, сложная графическая сетка.

Сшито белыми нитками

Принципиально изменилась технология скрепления внутренних листов. Это стало возможно благодаря обработке трудовых книжек на линии «Куглер», где внутренние страницы сшиваются нитью сложного плетения, которая обладает свечением в УФ-излучении. Введение данной технологии гарантирует защиту от подмены листов в условиях развития цифровых технологий и оперативной полиграфии.

Легко перейти на новую технологию обработки трудовых книжек специалистам Московской печатной фабрики помог опыт, приобретенный при изготовлении внутреннего паспорта: именно при изготовлении паспорта на линии «Куглер» были отработаны все сложности новой технологии.

Как отмечает Татьяна Суконкина, случаи подделки бланков трудовых книжек ей не известны: «Как правило, все нарушения касаются ложных сведений, внесенных в трудовую книжку. В Гознак обращаются различные организации с запросами о том, когда была изготовлена та или иная трудовая книжка. Это позволяет определить нумерация. И если книжка изготовлена в 2005 году, а запись о работе в ней сделана в 2004 году, становится очевидно, что запись – ложная».

При вводе в обращение в 2003 году новых трудовых книжек было определено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Поэтому кадровикам сейчас приходится работать с трудовыми книжками образца 1973 года и образца 2003 года.

Сегодня значение трудовой книжки, возможно, уже не так велико как раньше, но тем не менее при выходе на пенсию трудовой стаж исчисляется именно по этому документу, поэтому он сохраняет свою актуальность.